Процеси асемблювання та реасемблювання документів у системі документообігу
DOI:
https://doi.org/10.31649/1999-9941-2024-60-2-51-65Ключові слова:
документообіг, електронна система документообігу, автоматизована генерація, процеси асемблювання та реасемблювання документів, спеціалізованої автоматизованої системи документообігуАнотація
Анотація. Дана робота присвячена аналізу та вдосконаленню методів обробки документів в середовищі електронних систем документообігу, зокрема методів збереження цілісності та автентичності документів і їх генерації в автоматизованому режимі. Основна увага приділяється процесам асемблювання та реасемблювання документів. Дослідження ґрунтуються на широкому досвіді використання електронних систем документообігу та використовують загальнодоступну інформацію про найновіші методи та практики обробки, захисту та генерації документів загального користування. Під час оглядового аналізу літературних джерел був виконаний аналіз сучасних систем документообігу та водночас розглянуто мануальний підхід обробки документів. Метою оглядової частини роботи стало ознайомлення з існуючими імплементаціями електронних систем документообігу та розробки їх характеристик для виконання порівняння їх між собою для подальшої роботи з виявленими перевагами та недоліками. Зокрема розглянуті такі ЕСД, як «Дія», «PandaDoc» та «GoogleDocs». В результаті аналізу сучасного стану питання в галузі автоматизованої та мануальної обробки документів було розроблено технологічний ланцюжок спеціалізованої автоматизованої системи документообігу, розроблені та описані механізми асемблювання та реасемблювання документів, водночас описано інші процеси, що супроводжують даний технологічний ланцюжок. Метою технічної частини даної роботи став детальний огляд необхідних механізмів спеціалізованої автоматизованої системи документообігу, їх загальна взаємодія на рівні клієнт-серверної архітектури. У підсумку наукова новизна полягає у використанні спеціалізованого ПЗ для асемблювання та реасемблювання документів з метою вдосконалення технологічного ланцюжка спеціалізованої автоматизованої системи документообігу. Під час дослідження запропоновано аналітичний опис запропонованого ПЗ для асемблювання та реасемблювання документів, яке оригінально враховує можливість автоматизованої генерації документів.
Посилання
Adanur Dedeturk B. & Bakir-Gungor B. (2024). Aguhyper: a hyperledger-based electronic health record management framework. PeerJ Computer Science10:e2060.
Alade, S. M. (2023). Design and implementation of a web-based document management system. International Journal of Information Technology and Computer Science, 15(2), 35–53.
Ataide, M., Braholli, O., & Siegele, D. (2023). Digital transformation of building permits: Current status, maturity, and future prospects. Buildings, 13, 2554.
Azmir, A., & Wijayanti, L. (2022). Cloud computing opportunities and challenges in electronic document management. Record and Library Journal, 8, 248–258.
Bereznyi, O. (2024). The role of cloud technologies in the organization of continuous accounting. Economics, Management and Administration, 2(108), 78–83. https://doi.org/10.26642/ema-2024-2(108)-78-83.
Brad Hershowitz, Melinda Hodkiewicz, Tyler Bikaun, Michael Stewart &Wei Liu (2024). Causal knowledge extraction from long text maintenance documents. Computers in Industry (161).
Cabello-Collado, C., Rodriguez-Juan, J., Ortiz-Perez, D., Garcia-Rodriguez, J., Tomás, D., & Vizcaya-Moreno, M. F. (2024). Automated generation of clinical reports using sensing technologies with deep learning techniques. Sensors, 24, 2751.
Diyan V. R. (2024). Methods of designing a university document management system: master's thesis, specialty 123 Computer Engineering, KhNUof Radio Electronics, Kharkiv.
Fedotova, O. O., & Khlan, A. S. (2023). Ways to optimize the clerical service in higher education institutions of Ukraine. In Development of Education, Science and Business: Results, Proceedings of the International Scientific and Practical Internet Conference, December 21-22, 2023. FOP Marenichenko V.V., Dnipro, Ukraine 222.
Fu, Q., Lai, J., Zhong, T., et al. (2023). Design and implementation of clinical LIS360 laboratory management system based on AI technology. International Journal of Computational Intelligence Systems, 16, 33.
Han, J., Wang, C., Miao, J., Lu, M., Wang, Y., & Jin, S. (2020). Research on electronic document management system based on cloud computing. Computers, Materials & Continua, 66, 2645–2654.
Hanzha, A. S., Antonenko, S. V., & Izmailova, M. K. (2022). A review of existing automated management systems for educational institutions. Actual problems of automation and information technology, 26, . Oles Honchar Dnipropetrovsk National University. https://doi.org/10.15421/432205. [in Ukrainian]
Hryshyn, V., & Filipova, L. (2023). Trends in the Development of Digitalisation of Document Management Systems and Services in Public Authorities.
Scientific journal “Library Science. Record Studies. Informology”, Issue 3. https://doi.org/10.32461/2409-9805.3.2023.290988
Jingqi Zhang & Shaohua Jiang. Systematic Literature Review on Knowledge Graphs in Construction Management from a Multi-Modal Perspective. International Journal of Human–Computer Interaction 0:0, 1-20.
Koibichuk, V. V., & Grishko, R. A. (2021). Automated enterprise management system. Doctoral dissertation, Sheffield, Science and Education LTD.
Kopnyak, K., & Radzikhovska, L. (2020). Integrated automated management system of a higher education institution. Scientific of Academic Society of Michal Baludansky, 8(3), 101–103.
Korobeinikova, T. (2022). Analysis of modern document systems. In Modern systems of science and education in the USA, EU and other countries, 19–22.
Korobeinikova, T. (2024). Modern solutions for assembling and reassembling documents in a specialized document management system. In Science for modern man: Computer science, cybernetics and automation, security systems, physics and mathematics (Monographic series «European Science», Book 26, Part 2, Chapter 4, pp. 84–114). European Science. ISBN 978-3-98924-032-2.
Kuts, V. (2023). Technology of using digital signature in electronic document management systems.
Lobbé, Q., Delanoë, A., & Chavalarias, D. (2022). Exploring, browsing and interacting with multi-level and multi-scale dynamics of knowledge. Information Visualization, 21(1), 17-37.
Nakoryk, V. V. (2024). Automated system for creating accompanying documents of the educational process : Master's thesis : 151 Automation and computer-integrated technologies. Kyiv.
Prashant Vilas Kanade & Arun Kumar (2021). Security Aspects of Electronic Health Records and Possible Solutions. International Journal of Advanced Computer Science and Applications(IJACSA), 12(4).
Sternad, S., Jordan, S., & Bobek, S. (2023). Managing document management systems’ life cycle in relation to an organization’s maturity for digital transformation. Sustainability, 15, 15212.
Tsybulnyk, S., Nakoryk, V., & Pivtorak, D. (2024). Development of the prototype of the automated system for creating accompanying documents of the educational process. Bulletin of the National Technical University «KhPI» Series: New Solutions in Modern Technologies, 2(20), 30–37. https://doi.org/10.20998/2413-4295.2024.02.05
Vasylkovskyi I. K. (2023). Information system of corporate document management. Thesis: 126 Information systems and technologies; KhNU- Khmelnytskyi.
Von Gerich, H., Lozada-Perezmitre, E., Pruinelli, L., & Peltonen, L.-M. (2024). Towards automated evaluation of patient-centered care: Assessing the potential of electronic health records. Studies in Health Technology and Informatics, 310, 344–348.
##submission.downloads##
-
PDF
Завантажень: 5
